200 huisartsen raadplegen elektronisch ziekenhuisdossier van hun patiënten

Huisartsen staan in voor de centrale gezondheidsbegeleiding van hun patiënten. Meer dan de helft van hun patiënten vertrouwde hen daarvoor het wettelijk ingestelde “globaal medisch dossier” toe. Om de huisartsen toe te laten hun eerstelijnsrol verder uit te bouwen, kunnen zij sinds een jaar inzage krijgen in het elektronisch patiëntendossier van het ziekenhuis.

Transmurale zorg

Dr. Serge Vanderschueren, medisch directeur van AZ Groeninge, is sterk begaan met projecten die de samenwerking met de huisartsen kunnen bevorderen. “De verzorging van een patiënt begint en eindigt niet binnen ons ziekenhuis. De huisartsen maken deel uit van het team van zorgverleners, zij het dan buiten de muren van het ziekenhuis. Daarom krijgen zij toegang tot ons elektronisch patiëntendossier via de software Mediweb, met alle beschikbare verslagen en resultaten van onderzoeken, behandelingen, ingrepen, inclusief van de ambulante consultaties, die hun patiënten in AZ Groeninge ondergingen, met uitzondering van de persoonlijke notities van de specialist”.

Deze openstelling van het elektronisch patiëntendossier startte een groot jaar geleden. AZ Groeninge koos voor progressie aanpak waarbij aanvankelijk een schijf van 50 grote verwijzers aangesproken werden. Deze huisartsen kregen een persoonlijke briefing door een externe consultant. Op basis van de positieve feedback besloot AZ Groeninge dit aanbod progressief uit te breiden naar steeds meer huisartsen. Momenteel maken ongeveer 200 huisartsen gebruik van deze elektronische toegang, die vanzelfsprekend superbeveiligd is.

Toestemming van de patiënt

De ziekenhuismedewerkers brengen de patiënt op de hoogte van dit initiatief tijdens het opnamegesprek. Stemt de patiënt ermee in dat zijn huisarts zijn ziekenhuisdossier inkijkt, dan ondertekent hij een akkoordverklaring. Hij mag dit weigeren of op een later ogenblik zijn toestemming herroepen.

Dr. Vanderschueren: “We zien onze band met de huisartsen als een langdurige relatie. Daarom beperken we de toegang tot ons patiëntendossier niet in de tijd. Sommige ziekenhuizen sluiten de toegang tot het patiëntendossier af bijvoorbeeld 2 weken nadat de patiënt het ziekenhuis verliet. Wij laten het dossier ter beschikking van de huisarts tot de patiënt zijn akkoord zou intrekken. We hanteren wel een wachttijd van 72 uur voor we de resultaten van onderzoeken vrijgeven om onze eigen artsen de tijd te geven deze te valideren”.

En wat vinden de huisartsen er zelf van?

We vroegen het aan twee gebruikers, dr. Didier Michels uit Harelbeke en dr. Marcel Toye uit Marke.

Dr. Didier Michels: “Ik kreeg een zeer degelijke uitleg over het gebruik van het elektronisch patiëntendosser. En mocht ik in de toekomst nog vragen hebben, dan mag ik steeds een seintje geven. De raadpleging van het patiëntendossier verloopt vlot: er is een snelle verbinding, de inlogprocedure is eenvoudig en met enkele klikken krijg je de gewenste informatie.

Het elektronisch dossier biedt mij talrijke voordelen: ik hoef geen paperassen op te zoeken, dus verlies ik minder tijd. Ook de beschikbaarheid van de historiek van de patiënt is vaak zeer nuttig. Ik consulteer het patiëntendossier zowel vóór als tijdens het bezoek van een patiënt, of achteraf om nog iets te controleren.”

Dr. Marcel Toye: “Hoewel ik geen topspecialist in informatica ben, heb ik het toch behoorlijk in de vingers, ook dankzij de goede opleiding. Ik consulteer het patiëntendossier regelmatig om verslagen te lezen, zowel voor patiënten die in het ziekenhuis opgenomen werden als voor patiënten die in AZ Groeninge op raadpleging gingen.”