Administratief medewerker sociale dienst


Bedrijf

az groeninge is, samen met de ziekenhuizen van Deinze, Waregem, Izegem en Maria Middelares in Gent, Ronse en Zottegem lid van het ziekenhuisnetwerk E17. Az groeninge is reeds 3x JCI geaccrediteerd en is een dynamisch ziekenhuis met 1050 bedden, 2800 medewerkers en 250 artsen. Al deze medewerkers staan jaarlijks in voor 35.000 ziekenhuisopnames met overnachting, 38.000 dagopnames, 37.000 spoedopnames,1850 bevallingen en 41.000 ingrepen.
 
In onze organisatie staat kwaliteitsvolle zorg, innovatie en patiëntgerichtheid centraal. We werken met respect en in vertrouwen samen met alle partners in-en buiten onze organisatie. Diversiteit, transparantie, open communicatie, laagdrempeligheid en luisterbereidheid zijn hierbij cruciaal. 


Functiebeschrijving

Je werkt samen met een team van 23 sociaal werkers en het afdelingshoofd en ondersteunt hen op administratief vlak. Je bent werkzaam in de front-office en zorgt voor: 

  • een vriendelijk onthaal van patiënten/familie/mantelzorgers/externe partners;
  • de interne en externe telefonie en de opvolging ervan;
  • de correcte opvolging van mails;
  • het verwerken en behandelen van de inkomende en uitgaande post;
  • het opvolgen van bestellingen tot aan de levering (distributiecentrum, drukwerk, ed);
  • het correct bijhouden van de voorraad;
  • de opmaak/update van dienst-specifieke documenten (bijvoorbeeld folders, contactlijst, taakverdeling);
  • het agendabeheer van de dienst en het plannen van onder andere vergaderingen, vormingen;
  • de logistieke ondersteuning bij vergaderingen, vormingen,…;
  • het uittypen van verslagen.
  • ...


Profiel

  • Je behaalde een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je kan goed overweg met Word, Excel en Outlook. Kennis van KWS is een meerwaarde.
  • Je werkt administratief nauwkeurig en vlot met PC.
  • Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband.
  • Je kan diverse taken combineren en durft initiatief nemen. 
  • Je hebt een patiëntvriendelijke en discrete houding.
  • Je blijft rustig en correct, ook onder druk.
  • Je bent communicatief en empathisch.
  • Je bent integer en discreet.
Ben je een administratieve duizendpoot die heel snel inzetbaar is en houdt van afwisseling? Werk je vlot, professioneel en klantvriendelijk? Dan ben jij de man/vrouw die we zoeken!


Wij bieden

  • Een contract van bepaalde duur. Na positieve evaluatie volgt een contract van onbepaalde duur.
  • Jobtime: 50% (19u).
  • Start: zo snel mogelijk.
  • Werkuren: tussen 8.30 uur en 17 uur.
  • Loon: volgens categorie 11 van IFIC (PC 330).
  • Een dynamische werkomgeving in een groot en vooruitstrevend ziekenhuis.
  • De nodige opleiding om deze functie uit te oefenen wordt voorzien.
  • Interessant tarief voor de maaltijden in ons personeelsrestaurant.
  • Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer heen en terug.
  • 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.


Contact

Solliciteren kan online.

Werk je nog niet in az groeninge? Hou er rekening mee dat je een uittreksel uit het strafregister, model 1 (vroegere bewijs van goed gedrag en zeden) dient voor te leggen. Je vraagt dit best zo snel mogelijk aan bij het gemeente- of stadhuis van je woonplaats (gratis). Indien mogelijk breng je het uittreksel mee als je bij ons op gesprek komt.

Voor jobgerelateerde vragen (uurrooster, takenpakket, ...) kan je contact opnemen met:
Corry Deschamps, afdelingshoofd sociale dienst, t. 056 63 68 45

Voor vragen omtrent het sollicitatieproces mag je contact opnemen met:
Liesbeth De Vriese, medewerker rekrutering en loopbaan, t. 056 63 63 27

Solliciteren kan tot en met 24 september 2018. Nieuws omtrent je kandidatuur ontvang je ten laatste een week nadat de vacature is afgelopen.

Na registratie ontvang je automatisch een e-mail als wij jouw kandidatuur goed ontvangen hebben.


Klik hier om snel online te solliciteren.