Medewerker directiesecretariaat

Administratief medewerker

Functiebeschrijving

Als medewerker directiesecretariaat maak je deel uit van het team van het directiesecretariaat en verzorg je alle administratie, databeheer en verslaggeving in het team van de directeur patiëntenzorg. 

  • Je zorgt voor de organisatie van interne en externe vergaderingen: zaalreservaties, algemene planning. Je noteert tijdens vergaderingen en zorgt voor een correcte verslaggeving. Ook de actielijsten die voortvloeien uit vergaderingen vormen een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket;
  • Je bent zeer polyvalent en flexibel inzetbaar door allerlei taken op te nemen en te delen binnen het team van het directiesecretariaat. Dit gaat van managen telefonie, briefwisseling, email-beheer, ontvangen bezoekers, beheer van database en documenten tot organiseren van interne en externe evenementen;
  • Je fungeert als aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie en bevordert op deze manier de positieve beeldvorming omtrent ons ziekenhuis;
  • Je helpt bij de voorbereiding van allerhande projecten; 
  • Je zorgt voor permanentie van het directiesecretariaat
  • Als lid van het directiesecretariaat werk je nauw samen met het management en de directeur patiëntenzorg. Discretie en op een correcte manier omgaan met vertrouwelijke data is van cruciaal belang.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting
  • Je hebt een grote affiniteit met wat leeft in en rond een ziekenhuis
  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je beschikt over uitstekende pc-vaardigheden, in het bijzonder alle MS office-toepassingen
  • Je werkt zelfstandig en snel zonder hierbij kwaliteit en accuraatheid te verliezen
  • Je hebt een analytische geest en werkt methodisch en gestructureerd
  • Je neemt verantwoordelijkheid en initiatief en bent zeer klantvriendelijk
  • Je bent uiterst discreet en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan

Wij bieden

  • Een voltijdse tijdelijke functie vanaf januari 2022 tot eind juni 2022
  • Loon: volgens IFIC
  • De dynamische omgeving van een groot en vooruitstrevend ziekenhuis
  • De nodige opleiding om deze functie uit te oefenen wordt voorzien

Contact

Solliciteren kan online.

Contacteer ons als je vragen hebt:

  • Petra Archie, Directeur patiëntenzorg, 056 63 60 24
  • Eline Baert, Talentmanager, 056 63 63 21

Na het solliciteren ontvang je automatisch een e-mail als wij jouw kandidatuur goed ontvangen hebben. Geen e-mail ontvangen? Bel Patricia op 056 63 60 27.

Online solliciteren

Deel op