Medewerker medisch secretariaat centrum fysische geneeskunde

Administratief medewerker

Functiebeschrijving

Als medewerker medisch secretariaat op centrum fysische geneeskunde werk je samen met 6 collega secretariaat medewerkers voor 8 arts-specialisten en 3 assistent-artsen, zowel op campus kennedylaan als op campus reepkaai. Samen met je collega's sta je in voor volgende taken:

  • Je onthaalt patiënten op een professionele, vriendelijke en warme manier.
  • Je staat in voor de interne en externe telefonie van de artsen en zorgt voor een goede opvolging ervan.
  • Je beheert de verschillende agenda’s en plant afspraken en onderzoeken in.
  • Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Je verwerkt de verslaggeving.
  • Je klasseert de documenten en maakt ze scanklaar.
  • Je volgt de voorraad op en doet de nodige bestellingen.
  • Je bereidt de consultatieruimtes voor.
  • Je staat in voor administratieve opvolging van patiëntendossiers.
  • Je werkt nauw samen met de artsen.

Profiel

  • Je hebt een bachelor in medical office management of bent gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt een verzorgd taalgebruik, voorkomen en discrete houding.
  • Je hebt een goede kennis van de MS Office toepassingen. 
  • Kennis van KWS (klinisch werkstation) is een meerwaarde. 
  • Je werkt stipt en nauwgezet en door jouw organisatietalent kan je diverse taken vlot combineren.
  • Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke manier te woord.
  • Je blijft rustig en correct, ook onder druk.
  • Je bent flexibel en durft initiatief nemen.
  • Je bent een teamplayer.

Wij bieden

  • Een contract van bepaalde duur 6 maanden, met mogelijkheid tot onbepaalde duur.
  • Jobtime: bij voorkeur 80%, andere jobtime bespreekbaar (minimum 75%).
  • Start: zodra mogelijk.
  • Werkuren: tussen 8 uur en 18 uur.
  • Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330).
  • Een dynamische werkomgeving in een groot en vooruitstrevend ziekenhuis.
  • Klik hier voor meer voordelen van #werkenbijazgroeninge

Contact

Solliciteren kan online tot de vacature is ingevuld. Nieuws omtrent je kandidatuur ontvang je ten laatste een week nadat de vacature is afgelopen.

Contacteer ons als je vragen hebt:

  • Eva Verhenne, medewerker rekrutering en loopbaan, 056 63 63 28
  • Nathalie Hollebeke, coördinator centrum fysische geneeskunde, 056 63 32 05

Na het solliciteren ontvang je automatisch een e-mail als wij jouw kandidatuur goed ontvangen hebben. Geen e-mail ontvangen? Bel Patricia op 056 63 60 27.

Online solliciteren

Deel op