Administratief medewerker dagziekenhuis 6

Op dagziekenhuis 6 verblijven er patiënten voor een dagopname voor verschillende interne problematieken. 

Als administratief medewerker bied je brede, administratieve ondersteuning op vlak van:

• onthaal patiënten en bezoekers, hen wegwijs maken en hen de nodige info geven;
• opname, verblijf en ontslag van patiënten (oa. dossiers opmaken, onderzoeken plannen en aanvragen, klaarleggen ontslagdocumenten, klassement, registratie van gegevens …);
• het team (oa. zorgen voor agenda en verslag van teamoverleg, procedures uittypen, registraties VIM en arbeidsongevallen, beantwoorden afdelingstelefoon- en mail, in- en uitgaande post verwerken, …);
• de hoofdverpleegkundige ondersteunen (oa. administratief verwerken van opleidingen, jaardoelstellingen, interims, eventueel uurroosters van studenten voorbereiden of pep registraties, …);
• de logistieke processen (oa. administratie vol/leeg systeem, bestellingen doorgeven aan aankoopdienst, …);
• meedenken met de hoofdverpleegkundige en suggesties doen over (administratieve) vereenvoudiging, vlottere processen, …

• Je hebt een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring. Een bachelor office management assistant of medical management assistant is een meerwaarde. 
• Het is een meerwaarde als je het reilen en zeilen op een verpleegeenheid kent.
• Je werkt graag met de pc en kent de diverse MS Office toepassingen of bent bereid je hier intensief in bij te scholen.
• Je beschikt over basiskennis Frans.
• Je brengt diverse taken tegelijk tot een goed einde en bent nauwkeurig.
• Je bent leergierig, denkt vooruit en ziet mogelijke knelpunten.
• Je werkt zelfstandig en toch ben je ook een teamplayer.
• Je bent klantgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en duidelijke wijze te woord.

Praktisch 

• Een deeltijds contract (50% of 75%) van bepaalde duur ter vervanging van ziekte (3 maanden).
• Start: Zo snel mogelijk. 
• Werkuren: Elke ochtend van 8u tot 12u. (in het geval van 75% zal je ook 's middags werken). 
• Loon: categorie 12 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 3083 euro en 4349 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers. 
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:
 

• Katrien Vandeputte, afdelingshoofd DZH 6, 056 63 14 05 of katrien.vandeputte@azgroeninge.be

• Robin Toye, HR medewerker, 056 63 63 29 of robin.toye@azgroeninge.be

   

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.