Afdelingshoofd carenet & financieel infopunt

Als afdelingshoofd carenet & financieel infopunt ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, leiden, controleren en bijsturen van alle activiteiten binnen de dienst carenet & financieel infopunt volgens de geldende ziekenhuiswetgeving, de RIZIV bepalingen en de az groeninge procedures. 
Hiervoor gebruik je geautomatiseerde informatiesystemen (Oazis, SAP,…) teneinde een correcte opvolging van de debiteurenrekeningen te bekomen zodat alle gelden maximaal geïnd worden, binnen de gestelde termijnen. 

Je staat onder andere in voor volgende taken:  

Actief personeelsbeleid:  

• Opstellen van dienstroosters en bewaken van de continuïteit van de dienstverlening.
• Motiveren en coachen van medewerkers en fungeren als voorbeeldfiguur.
• Selectie en opleiding van nieuwe collega’s.
• Jaarlijkse waarderingsgesprekken voeren en loopbaanontwikkeling ondersteunen.
• Detecteren van opleidingsnoden en afstemmen met leidinggevende en team opleiding.

Operationele taken: 

• Opvolging betwistingsdossiers (mutualiteit, ombudsdienst,…).
• Genereren van halfjaarlijkse agingslijsten en de opvolging hiervan.
• Opstellen boordtabellen debiteurenopvolging en de analyse ervan.
• Samen met de expert debiteuren SAP releases opvolgen en testen uitvoeren.
• Samen met de expert debiteuren sta je in voor de maandelijkse integratie van de patiëntfacturen in SAP.
• Uitgeprocedeerde dossiers per kwartaal oplijsten en uitboeken.
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen: vb. studiegroep SAP.
• Ondersteuning van de medewerkers carenet & financieel infopunt in hun dagelijkse taken.  

Beleidsontwikkeling & projectwerking 

• Actief meewerken aan visie, beleid en jaarlijkse investeringsaanvragen.
• Continu verbeteren van processen volgens de strategische richting van het ziekenhuis. 

• Je bent reeds tewerkgesteld in az groeninge te Kortrijk of in de Sint-Jozefskliniek te Izegem.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in een financiële richting of gelijkwaardig door ervaring.
• Je beschikt over een grondige kennis van ziekenhuiswetgeving, RIZIV bepalingen en de az groeninge procedures.
• Je communiceert vlot en klantgericht in het Nederlands en het Frans.
• Je vindt je weg in procedures en organisatieprocessen en past die correct toe.
• Je haalt energie uit het aansturen van mensen en weet een evenwicht te bewaren tussen een coachende en sturende stijl.
• Je wordt enthousiast van software toepassingen en zoekt naar opportuniteiten voor digitalisering.
• Je houdt van structuur, kan plannen en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je blijft oplossingsgericht en rustig, ook als het druk is.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en flexibel. Zie je opportuniteiten dan vind je het fijn om hierover in gesprek te gaan.  

Praktisch 

• Een contract (90% of 100%) van onbepaalde duur.
• Loon: categorie 16 (IFIC, PC 330). Jouw bruto maandloon ligt tussen 4027,06 euro en 6413,88 euro voor een voltijdse tewerkstelling (afhankelijk van anciënniteit).

Extralegale voordelen

• Een hospitalisatieverzekering.
• Toegang tot een voordelenwebsite met tal van kortingen (Benefits at work).
• In onze bistro geniet je van soep, hoofdgerecht en een dessert voor €4,6. Wil je thuis iemand gelukkig maken met een lekkere maaltijd? Er zijn ook meeneemmaaltijden.
• Fietsvergoeding (€0.37 per km heen/terug), tussenkomst woon-werkverkeer of gratis openbaar vervoer.
• Mogelijkheid tot fietsleasing. 

Even uitrusten…

• 25 verlofdagen en 12 recuperatiedagen voor een voltijdse tewerkstelling.
• Een extra vrije dag per maand vanaf 45, 50 en 55 jaar.

We investeren in jou

• Onthaal- en terugkomdag voor nieuwe medewerkers.
• Ruime leer- en opleidingskansen.

Heb je vragen over onze vacature? Contacteer ons:

• Hanna Lammens, HR medewerker, 056 63 63 30 of hanna.lammens@azgroeninge.be
• Greet Vandemaele, manager administratieve diensten, 056 63 6540 of GREET.VANDEMAELE@azgroeninge.be

Is je interesse gewekt? Solliciteer dan online. Wacht niet om te solliciteren. Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature af.

Gesolliciteerd? Je krijgt automatisch een bevestigingsmail van ons. Ontvang ten laatste een week nadat je hebt gesolliciteerd meer nieuws.