Dossierbeheerder loon- en personeelsadministratie

Administratief medewerker

Functiebeschrijving

Voor uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een collega op de personeelsdienst. Onder leiding van het afdelingshoofd loon- en personeelsadministratie en samen met je 7 collega-dossierbeheerders ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van een 400-tal personeelsdossiers. Je beheert deze dossiers zelfstandig: van indienstname tot einde loopbaan. Dit omvat onder meer:

  • Volledige loonverwerking en input van de lonen;
  • Verwerking van gegevens uit het elektronische dienstroosterplanningssysteem;
  • Sociale administratie waaronder het invullen van sociale documenten en het geven van info aangaande sociale wetgeving;
  • Verstrekken van info over alle maatregelen die de combinatie werk-gezin faciliteren (vb. tijdskrediet, thematische verloven, einde loopbaan maatregelen, pensionering, …);
  • Toepassen van ziekenhuisgebonden en huiseigen maatregelen op de personeelsadministratie;
  • Antwoord bieden op ad hoc vragen van personeel;
  • Voorzien in een vlotte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening.

Profiel

  • Je hebt een bachelor personeelswerk of bent gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je hebt een goede en courante kennis van sociale wetgeving.
  • Je bent vertrouwd met personeelsinformatiesystemen.
  • Je kan vlot overweg met Word, Excel en Outlook.
  • Je communiceert op een duidelijke en eenvoudige manier.
  • Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht in een veelheid aan informatie.
  • Je werkt graag en goed zelfstandig en werkt graag in een drukke omgeving.
  • Je bent als vanzelfsprekend integer en discreet.

Wij bieden

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Jobtime: 100%.
  • Werkuren: tussen 7.30 en 17.00 uur.
  • Een grondige en individuele opleiding voor het vervullen van deze functie wordt voorzien.
  • De dynamische werkomgeving van een groot en vooruitstrevend ziekenhuis.
  • Een actief loopbaanbeleid.
  • Klik hier voor meer voordelen van #werkenbijazgroeninge

Contact

Solliciteren kan online tot de vacature is ingevuld. 

Contacteer ons als je vragen hebt: 

  • Peter Declercq, afdelingshoofd loon- en personeelsadministratie 056 63 63 02
  • Eva Verhenne, medewerker rekrutering en loopbaan, 056 63 63 28

 

Online solliciteren

Deel op