Kruimelpad
Wat wil je printen?
Je stage voorbereiden
Stagedocumenten
Arbeidsgeneeskundig attest
Een geldig arbeidsgeneeskundig attest is verplicht. Je moet het tijdens je stage altijd kunnen voorleggen.
Het attest krijg je via je school of de instantie waarvoor je stage loopt.
Doe je een kijkstage? Dan is een attest niet noodzakelijk.
Uittreksel strafregister
Voor het verstrekken van zorg aan jongeren <16 jaar is een blanco uittreksel model 596.2 uit het strafregister verplicht.
Loop je stage op de dienst materniteit, neonatologie, verloskwartier of kindergeneeskunde? Dan moet je het attest vóór de start van de stage aanvragen.
Het attest (model 2) kan je makkelijk online opvragen via jouw burgerprofiel of via jouw gemeente.
Az groeninge mag alleen vragen om het attest voor te leggen, maar mag dit niet bijhouden. Jij moet dit spontaan bij de start van de eerste stagedag tonen aan de stagebegeleider. Het attest mag maximaal 1 maand oud zijn.
Beschik je niet over een blanco attest? Dan neem je voor de start contact op met het team stage en maken we een inschatting of de stage effectief kan starten.
Infofiche dienst
Via de registratiemail kreeg je een link die doorverwijst naar de infofiche van jouw stagedienst.
Je vindt er belangrijke informatie over de organisatie van je stageplek en de contactgegevens.
Heb je vragen hierover? Contacteer dan team stage via 📩 stage@azgroeninge.be.
Ziekte | afwezigheid | inhaalstage
Ben je ziek of kan je niet naar de stageplaats komen? Verwittig de stagementor/afdeling telefonisch voor de start van de shift.
Moet je door ziekte en/of afwezigheid stagedagen inhalen? Informeer het team stage over de periode van de inhaalstage van zodra je de data kent.
Op die manier kunnen we de periode aanpassen en zorgen voor de continuïteit van het gebruik van badge/login.
Werkpostfiche | risico-analyse
In een risicoanalyse/werkpostfiche brengen we de externe en de interne risico's eigen aan de job in kaart.
Elke functie/afdeling heeft in az groeninge een eigen fiche.
Het is belangrijk dat je die voor je stage doorleest.
Hieronder vind je voor elke functie de fiche terug.
| Werkpostfiche en risicoanalyse | Opleidingen |
|---|---|
| Medewerker zorg aan de patiënt | Verpleegkunde, Diabeteseducator, Ambulancier, Vroedkunde, Kinderzorg… |
| Arts | Master geneeskunde |
| Medewerker paramedici | Ergotherapie, Voetzorg, Audiologie, Logopedie, Kinesitherapie, Podologie, Orthopedagogie… |
| Medewerker stagiair kijkstage | Voor elke stagiair die een kijkstage doet. |
| Medewerker zorgondersteuning | Zorgkundige, Logistiek assistent… |
| Medewerker zorg aan de patiënt met blootstelling ioniserende straling | Banaba oncologie, Postgraduaat pediatrie en neonatologie, Banaba operatieverpleegkunde… |
| Administratief medewerker | HR-gerelateerde richtingen, Banaba zorgmanagement, Medical management assistant, Informatica… |
| Medewerker voeding | Voeding- en dieetkunde, Diëtetiek, Keuken medewerker, Medewerker afwas, Kelner/zaalmedewerker… |
| Medewerker logistiek | Logistiek medewerker, Logistiekmanagement… |
| Medewerker labo | Biomedische laboratoriumtechnologie, Medisch laboratorium technologie… |
| Medewerker apotheek | Farmaceutische wetenschappen, Apotheekassistent, Ziekenhuisapotheker… |
| Medewerker medisch technische dienst | Centrale sterilisatie… |
| Medewerker patiënt begeleidende diensten | Maatschappelijk werk, Sociaal werk, Klinische psychologie, Gezondheidswetenschappen, Rouwbegeleiding, Pastoraal werk… |
| Arts in opleiding - bacheloropleiding verpleeghulppost | Bachelor geneeskunde |
| Medewerker medisch technische dienst met blootstelling ioniserende straling | Medische beeldvorming, Radiotherapie, Echografie… |
| Medewerker schoonmaak | Professionele schoonmaaktechnieken, Onderhoudshulp… |
| Medewerker technische dienst en biotechniek | Onderhoudsarbeider, Elektriciteit, Stuur- en beveiligingstechnieken… |
Je eerste dag
Je doet de eerste keer stage in az groeninge en de stage duurt meer dan 2 weken?
- Je start je eerste dag met de Take-Off. Je krijgt tijdens dit moment uitleg over az groeninge, we geven een korte rondleiding en bezorgen je je badge en login.
- Je krijgt een uitnodiging voor de Take-Off via e-mail in de week voor de aanvang van de stage.
Je doet een stage in az groeninge die korter is dan 2 weken of je liep al stage in az groeninge?
- Je start onmiddellijk je stage op. Er is geen Take-Off voorzien.
- Je haalt je badge/login af bij de medewerkersdesk (route D953a).
- Afhaling kan al vanaf de donderdag voor de stagestart.
Hou rekening met de openingsuren van de medewerkersdesk: 8 uur - 11.30 uur en van 13 uur - 16.30 uur.
Je eerste dag
Om vlot je weg te vinden in az groeninge, hebben alle diensten een routenummer.
▶️ Het routenummer begint telkens met de letter van het blok. Ga dus altijd eerst naar de juiste blok!
▶️ Het eerste cijfer in het routenummer verwijst naar de verdieping.
Voorbeeld: het verpleegbureau van de materniteit heeft routenummer B121 en ligt dus in het groene B-blok op de eerste verdieping.
Als student krijg je een badge die je de nodige toegang geeft tot het ziekenhuis, interne gangen en de afdeling, maar ook tot de IT-toepassingen die je nodig hebt om je stage vlot te laten verlopen. De badge is strikt vertrouwelijk en mag je aan niemand doorgeven.
Draag je badge altijd op een zichtbare plaats.
Is het jouw eerste stage in ons ziekenhuis? Dan krijg je jouw badge op Take-off.
Is het niet jouw eerste stage? Dan haal je jouw badge/logingegevens zelf op bij de medewerkersdesk, route D953a.
Dit kan al vanaf donderdag voor de stagestart.
Openingsuren medewerkersdesk: 8 uur - 11.30 uur en van 13 uur - 16.30 uur.
Je badge valideren
Om toegang te hebben met de badge tot bepaalde zones binnen het ziekenhuis, moet je dagelijks de kaart valideren aan de validatielezer. Deze bevinden zich in de onthaalruimte, de inrit van de personeelsparking of de ingang van de fietsenstalling in het parkeergebouw.
Je badge inleveren na je stage
Bij het einde van je stage bezorg je de badge terug aan de dienst toegangscontrole (= route D953a) of aan het onthaal.
(‼️) Niet inleveren van de badge = € 15 aanrekening.
Ook bij verlies van badge, vragen we een vergoeding van €15.
Arbeidskledij
Moet je specifieke arbeidskledij dragen tijdens de stage? Breng deze zelf mee naar het ziekenhuis.
Omkleden gebeurt altijd ter plaatse, dus kom niet aan in je stagekledij.
Twijfel je of er voorschriften zijn? Neem dan contact op met de leidinggevende van de dienst waar je stage zal lopen.
Zorg dat je kledij altijd proper is en breng regelmatig een net stagepak mee.
Was op 60°, zodat ook de micro-organismen weg zijn.
Zo zie je er top uit 👌🏽
Kapsel, baard en hoofddoek
- Lange haren moet je vastmaken.
- Baarden en snorren moeten kort en verzorgd zijn.
- Een hoofddoek moet je aansluitend dragen, zowel in zorg als niet-zorg. Het hoofd en het aangezicht moeten vrij zijn. Ook je hoofddoek moet wasbaar zijn op 60°.
Handen
Zorg voor propere, verzorgde handen met korte nagels, zonder nagellak of gelnagels.
Juwelen, tatoeages en piercings
- Je armen en handen moeten volledig juwelenvrij zijn.
- Een piercing beschouwen we als een juweel en goede hygiëne is belangrijk. Niet te verwijderen net voor de zorg, dan wel kans op infectierisico.
- Aanstootgevende tatoeages zijn niet toegestaan en moet je afdekken ter hoogte van handen en/of armen.
Schoeisel
Draag andere schoenen dan de schoenen die je buiten het ziekenhuis draagt.
Locker kleedkamer
De studentenkleedkamers bevinden zich op route B921 en B922. Je kan er gebruik maken van een dynamische locker die je opent en sluit met je badge.
Doe je locker altijd op slot. Stop ook je schoenen in het kastje, zodat ze veilig zijn. Waardevolle voorwerpen neem je beter mee naar de afdeling, je kan ze daar in een locker opbergen.
(‼️) Maak je locker na elke stagedag volledig leeg en laat het open. Een locker kan kan je 12 uur gebruiken. Daarna komt deze automatisch terug vrij.
(‼️) Alleen als je zelf geen arbeidskledij ter beschikking hebt, kan je uitzonderlijk gebruik maken van een omlooppak. Deze vind je in de kleedkamer voor studenten.
Vuile omlooppakken moet je altijd achterlaten in de daarvoor voorziene linnenkar.
De bistro biedt een uitgebreide selectie aan warme en koude gerechten, inclusief vis, vlees en vegetarische opties.
Als student kan je voordelig lunchen aan personeelstarief (= € 4.5 voor een warme maaltijd, alles inclusief).
Openingsuren
- maandag tot vrijdag: 9.30 tot 18.30 uur
- weekend en feestdagen: 11 tot 18 uur
Van 11.15 tot 14 uur kan je er terecht voor een warme maaltijd.
Zorg dat je onderstaande noodnummers kent:
- Brand: t. 056 63 99 77
- Alarm slaan door glas in te drukken of t. 9977 te bellen.
- Doe één bluspoging.
- Bel de hulpdiensten/brandweer op (0)112.
- Reanimatie/Medische urgentie: t. 056 63 99 99
- Security: t. 056 63 99 66
Computergebruik
Bij het begin van je stage ontvang je een badge en logingegevens. De badge biedt jou toegang tot specifieke lokalen en is nodig om samen met je logingegevens in te kunnen loggen op de computers. Deze gegevens zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar! Werk altijd met je eigen account. Het is niet toegelaten te werken onder de login van je superviserend verpleegkundige.
Bij de eerste keer inloggen, moet je je wachtwoord wijzigen naar een eigen gekozen wachtwoord. De voorwaarden waaraan je wachtwoord moet voldoen, staan in de handleiding in de omslag. Om de 120 dagen wijzig je je wachtwoord. Je krijgt hiervan een bericht.
Heb je tijdens je stage problemen met je login? Meld het dan onmiddellijk aan de helpdesk IT (t. 056 63 66 40).
Let op: is je stageperiode minder dan twee weken? Dan voorzien we geen logingegevens.
We maken voor het consulteren en registreren van medische informatie gebruik van het elektronisch patiëntendossier KWS (Klinisch WerkStation). KWS heeft een eigen terminologie en instructies die je moet gebruiken om op correcte wijze gegevens van het patiëntendossier te raadplegen en te bewerken.
Via onderstaande links kom je te weten hoe je op een correcte manier de gegevens van de elektronische patiëntendossiers raadpleegt en bewerkt:
• Module 1: theoretische achtergrond
• Module 2: patiëntgegevens raadplegen
• Module 3: patiëntgegevens registreren
We zijn elke dag actief op onze social mediakanalen! Zo houden we jullie op de hoogte over alles wat er gebeurt in az groeninge. Volg je ons al? Vinden we leuk!
Wil je zelf iets posten? Doen! Maar wees dan bewust van wat je post.
(‼️) Tijdens je stage is het verboden om foto's en video-opnames te maken van patiënten, collega's of werkomgevingen, ongeacht of de patiënt herkenbaar in beeld is of toestemming lijkt te geven. Dit geldt zowel binnen als buiten het ziekenhuis.
Het delen van beeldmateriaal via sociale media (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, WhatsApp) of andere communicatiekanalen is onder geen beding toegestaan. Overtreding kan leiden tot stopzetting van de stage en/of verdere disciplinaire maatregelen.
Over az groeninge
We hechten veel belang aan onze missie en waarden.
Patiëntenveiligheid is een continue noodzaak. Studenten zijn daarin ook een belangrijke schakel.
Als student heb je net als onze ziekenhuismedewerkers respect voor de rechten van je patiënt.
Wil je bijkomende informatie ontvangen over patiëntenrechten? Dan kan je altijd terecht bij onze ombudsdienst.
Tijdens je stage zul je veel te weten komen over de patiënten. Je moet hier met de grootste discretie mee omgaan.
Als student verbindt je je ertoe om alle vertrouwelijke informatie (waaronder de informatie van en over patiënten, bezoekers, medewerkers en artsen van het ziekenhuis en de exploitatie van het ziekenhuis) waarvan je kennis krijgt tijdens de stage - ongeacht de vorm waarin en de wijze waarop – niet te delen met derden, openbaar te maken of te verwerken behoudens dan wanneer strikt noodzakelijk in het kader van bovenvermelde doelstelling en rekening houdende met de algemene verordening gegevensbescherming en de privacywet. De plicht tot discretie en geheimhouding blijft ook na afloop van de stage.
(‼️) Achterlaten van patiënteninformatie, overdrachtsbladen in de lockers kan dus niet.
(‼️) Het schenden van het beroepsgeheim kan leiden tot beëindiging van je stage.
Als ziekenhuis en zorgverlener hebben we op het vlak van roken een voorbeeldfunctie en willen we ook onze rol als gezondheidspromotor opnemen.
- Roken kan niet in zorguniform en niet met identificatiebadge van az groeninge.
- Je kan alleen roken tijdens onbetaalde pauzes of voor en na werktijd in de daarvoor voorziene rookpunten:
- Rookpunt bezoekersparking
- Rookpunt spoedopname
- Rookpunt aan het binnenplein ter hoogte van de bushokjes
- Rookpunt aan meetingcenter Het Notenhof
- Voor een e-sigaret gelden dezelfde regels.
Deel op