Je start als vrijwilliger voorbereiden

Als vrijwilliger krijg je een badge / identificatiekaart die je de nodige toegang geeft tot het ziekenhuis, interne gangen en de afdeling. De badge is strikt vertrouwelijk en mag je aan niemand doorgeven.

Tijdens de Take-Off op je eerste dag ontvang je een voorlopige badge, met vermelding van ‘vrijwilliger’. Na akkoord van de leidinggevende, bij voldoende engagement en indien de basisopleiding gevolgd werd, ontvang je ten vroegste na zes maanden een definitieve badge, met vermelding van naam en functie en voorzien van een foto.

Draag je badge altijd op een zichtbare plaats.

Je badge valideren

Om toegang te hebben met de badge tot bepaalde zones binnen het ziekenhuis, moet je dagelijks de kaart valideren aan de validatielezer. Deze bevindt zich in de onthaalruimte, aan de slagboom van de personeelsparking of de ingang van de fietsenstalling in het parkeergebouw. 

Je badge inleveren na je vrijwilligerswerk

Stop je als vrijwilliger in az groeninge? We vragen je badge terug te bezorgen aan de dienst toegangscontrole of aan het onthaal van campus reepkaai. 

Problemen met je badge

Heb je problemen met je badge? Meld het dan onmiddellijk aan de dienst toegangscontrole. 

Als vrijwilliger draag je een gele (gouden) schort zodat je herkenbaar bent voor bezoekers en patiënten.

Campus kennedylaan

Je vindt een voorraad schorten in lokaal B.9.N.73 op route B920- B929. 

De kleedkamers voor vrijwilligers bevinden zich:

• voor dames in lokaal B.9.W.01 op route B921
• voor heren in lokaal B.9.W.02 op route B922

Je kan gebruik maken van een locker om je persoonlijke spullen op te bergen. Vraag toegang tot een locker via de dienst toegangscontrole. 

Campus reepkaai

Je vindt een voorraad schorten in de voorraadkamer. 

De kleedkamers bevinden zich tegenover de voorraadkamer. 

Je kan een sleutel voor de kleedkastjes verkrijgen bij de verantwoordelijke schoonmaak, t. 056 63 56 00. 

Je registreert je telkens voor aanvang van je taak met je identiteitskaart:

• Ga naar het onthaal van jouw campus. Daar staat een scherm, toetsenbord, printer en registratieboek.
• Volg de stappen op het scherm, beginnend met het plaatsen van jouw identiteitskaart in het toetsenbord. 
• Lukt het niet? In het registratieboek staat meer uitleg. Je kan ook een onthaalmedewerker aanspreken.  

Bij een succesvolle registratie worden twee etiketten afgedrukt. Kleef één etiket in het registratieboek. Bewaar het ander etiket voor een gratis maaltijd in de Bistro. 

Bij het starten en stoppen van je taken taak meld je je aan bij de leidinggevende of een teamlid. Daarbij wordt in het belang van de patiënt(en) relevante informatie uitgewisseld. Let wel: deze informatie behoort uiteraard tot een gedeelde discretieplicht. Zie hiervoor de vrijwilligersovereenkomst. 

Bij kamerbezoek is het van belang dat je eerst langsgaat bij de verantwoordelijk verpleegkundige en dat je vraagt welke kamer je binnen mag, met wie je mag wandelen ...

Je kan genieten van een gratis maaltijd in de bistro vόόr of na je vrijwilligerswerk of tijdens de pauze in de campus waar je taken verricht. Meld je aan met uniform, badge en geef je registratieklever af die je krijg bij de aanvang van je werkdag.  

Je krijgt de keuze uit: 

(1) Maximaal 2 gratis sauscupjes bij verbruik van de saladebar
(2) Hoofdgerecht: dagschotel of vegetarische schotel of visschotel of pasta
(3) Nagerecht: 1 portie volgens aanbod aan dessertbuffet of 1 stuk fruit. Klein fruit, zoals mandarijntjes, pruimen: 2 stuks
(4) Water aan de waterfontein of kleine beker frisdrank aan de tap

Koffie uit thermos in de personeelsrefter: gratis
Koffie uit automaat in de bistro: 0,75 euro (personeelstarief)
Soep, koffie en water zijn ook vrij te consumeren op jouw afdeling
Frieten zijn bij te betalen als het geen deel uitmaakt van de dagschotel

Je kan ook een extra meeneemmaaltijd kopen aan personeelstarief (3,75 euro).

Bij twijfel, vraag gerust info aan de kassa voor medewerkers.

Ziekte of afwezigheid

We verwachten van jou als vrijwilliger een engagement op regelmatige basis. Ben je ziek? Neem zo spoedig mogelijk contact op met de leidinggevende van jouw afdeling. 

Inactiviteit

Ben je langer dan 3 maanden inactief? Licht de verantwoordelijke vrijwilligerswerking in. Indien nodig annuleren we de overeenkomst of registreren we dat je nog voor maximaal 3 maanden non-actief blijft. 

Na 6 maanden afwezigheid worden alle vrijwilligersvoordelen geannuleerd en vragen we de badge in te dienen. Na elke stopzetting kan je zelf contact opnemen met het team vrijwilligerswerking indien je je vrijwilligerswerk wil hernemen.

Ongeval

Meld een ongeval tijdens of op het weg naar het werk onmiddellijk bij de dienst preventie van az groeninge.

Op het einde van je werkdag, kleed je je terug om en laat je je uniform achter in az groeninge. We vragen de schort niet mee naar huis te nemen. Wij staan in voor het wassen van de schort volgens de correcte hygiënevoorschriften.

• Op campus kennedylaan deponeer je je schort in het kledij ingave apparaat (route B962).
• Op campus reepkaai laat je je schort achter in de kleedkamer. 

We hechten veel belang aan onze missie en waarden.

Bekijk onze missie en waarden

Als vrijwilliger heb je net als onze ziekenhuismedewerkers respect voor de rechten van je patiënt.

Bekijk de rechten

Wil je bijkomende informatie ontvangen over patiëntenrechten? Dan kan je steeds terecht bij onze ombudsdienst. 

Een goede, vlotte  informatie- en communicatiestroom in een grote organisatie is en blijft een belangrijke uitdaging. 

Hieronder vind je de kanalen: 

• Website van az groeninge: je vindt er onder andere info over de diensten, artsen, bezoekuren, parking, … maar ook over onze missie en onze waarden in het activiteitenverslag. 
• Interne nieuwsbrief: je leest er wekelijks het nieuws dat relevant is voor iedereen die in az groeninge werkt. Je krijgt de nieuwsbrief doorgestuurd via jouw leidinggevende. 
• Workplace: dit is een communicatiemiddel waarmee iedereen binnen az groeninge met elkaar wordt verbonden. Je leest er de nieuwsbrief, krijgt info over geplande activiteiten en ziet berichten van andere collega's. Er is ook een specifieke pagina voor vrijwilligers. Vraag een login en handleiding bij de verantwoordelijken van de vrijwilligerswerking.
• E-mail: we sturen essentiële informatie ook door via e-mail. Heb je geen e-mailadres? Dan sturen we de informatie door naar je leidinggevende die de info aan jou bezorgt. 

Zorg dat je onderstaande noodnummers kent:

• Brand: 056 63 9977
  1. Alarm slaan door glas in te drukken of 9977 te bellen.
  2. Doe één bluspoging.
  3. Bel de hulpdiensten/brandweer op (0)112.
• Reanimatie/Medische urgentie: 056 63 9999
• Security: 056 63 9966

Als ziekenhuis en zorgverlener hebben we op het vlak van roken een voorbeeldfunctie en willen we ook onze rol als gezondheidspromotor opnemen.

Onze campussen zijn daarom volledig rookvrij. 

Roken, zowel binnen als buiten, is alleen nog toegelaten is in de hiervoor voorziene rookpunten voor medewerkers op onze campussen. Er bevindt zich op campus kennedylaan een rookpunt aan E0, D9 en het Notenhof voor medewerkers, studenten en vrijwilligers.

Om vlot je weg te vinden op campus kennedylaan, werken we met een eenvoudig routesysteem.

Foto's die genomen worden op activiteiten voor vrijwilligers of in het ziekenhuis, gebruiken we soms op sociale media, tv-schermen ...

Wil je niet dat een foto waarop je staat hiervoor gebruikt wordt? Meld dit dan onmiddellijk aan de fotograaf. 

Als je start als vrijwilliger, moet je verplicht een aantal opleidingen volgen:

• Basisopleiding voor nieuwe vrijwilligers: sessies vinden momenteel niet plaats ikv corona
• Noodplanning: jaarlijks te volgen 

Daarnaast hebben we ook een vast aanbod aan klassikale opleidingen:

• Rughygiëne 
• BLS (Basic Life Support)/AED (Automatische Externe Defibrillator)
• Blikopener: een film, voordracht, … die een andere kijk geeft op de zorgverlening. 

Je krijgt de uitnodiging voor deze opleidingen via je e-mailadres (of via je afdelingshoofd indien je geen e-mail hebt).